Standardy ochrony małoletnich

                                                                                                                                                   

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

Ośrodek Sanatoryjno – Wypoczynkowy „Polonez”

1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

 

Z uwagi na konieczność zapewnienia osobom małoletnim należytej ochrony w trakcie ich pobytu w Ośrodku Sanatoryjno – Wypoczynkowym „Polonez” ul Darłowska 8 76-156 Dąbki wprowadzone zostają „standardy Ochrony Osób Małoletnich”.

Wszystkie osoby zatrudniane przez MSU GROUP  Sp. z o.o. w  OSW Polonez na umowę o pracę, umowę cywilno-prawną, umowę o praktyki mają obowiązek stosować postanowienia niniejszego dokumentu. OSW Polonez ma prawo żądać od ww. osób potwierdzenia na piśmie zobowiązania do stosowania zasad przewidzianych w niniejszym dokumencie. OSW Polonez -zwany dalej „Ośrodkiem” prowadzi swoją działalność z poszanowaniem praw człowieka, w szczególności praw osób małoletnich  jako osób szczególnie wrażliwych na krzywdzenie. W trosce o dobro  małoletnich przygotowane zostały niniejsze zasady tj. „Standardy Ochrony Małoletnich”

 

2. PODSTAWA PRAWNA

Standardy Ochrony małoletnich w  Ośrodku Sanatoryjno-Wypoczynkowym  Polonez  powstały  na podstawie zapisów w /g  niżej wymienionych  aktów prawnych:

1. Ustawa z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2023r. poz. 1304 ze zm.);
2. Ustawa z dnia 28 lipca 2023r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023r. poz.1606);
3. Ustawa z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2021r. poz. 1249);
4. Ustawa z dnia 6 czerwca 1997r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2022r. poz. 1138 ze zm.);
5. Konwencja o Prawach Dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych z dnia 20 listopada 1089r. (dz. U. z 1991 Nr 120 poz. 526 ze zm.);

                                                                                                                          

3. OKREŚLENIE  POJĘĆ

 

1. Standardy – niniejszy dokument tj. „Standardy Ochrony Małoletnich”.
2.  Osoba małoletnia – każda osoba do ukończenia 18 roku życia.
3. Ośrodek - OSW Polonez, ul. Darłowska 8, 76-156 Dąbki.
4. Personel – osoba zatrudniona przez Ośrodek bez względu na podstawę zatrudnienia (umowa o pracę, umowa cywilno –prawna, umowa o praktyki ).
5. Krzywdzenie  małoletniego – popełnienie przestępstwa na szkodę dziecka.
6. Kodeks Karny – ustawa z dnia 06 czerwca 1997r. Kodeks karny (tj. Dz. U. 2022 poz. 1138 z późn. Zm.).
7. Przestępstwo na szkodę małoletniego  - na szkodę  osób małoletnich mogą być popełnione wszystkie przestępstwa, jakie mogą być popełnione przeciwko osobom dorosłym, a dodatkowo przestępstwa, które mogą być popełnione wyłącznie przeciwko dzieciom (np. wykorzystywanie seksualne z art. 200 Kodeksu karnego). 
8. Opiekun Prawny – rodzic bądź przedstawiciel ustawowy  małoletniego niebędący rodzicem,  ustanowiony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
9. Obca osoba dorosła – osoba powyżej 18 roku życia, która nie jest dla  osoby małoletniej  Opiekunem Prawnym.
10. Karta interwencji – dokument sporządzany  w każdym przypadku stwierdzenia Krzywdzenia  osoby małoletniej .
11. Rejestr interwencji – rejestr prowadzony przez Dyrektora Ośrodka lub przez osobę wyznaczoną przez Dyrektora , w którym dokumentowane są przypadki interwencji w związku ze stwierdzeniem krzywdzenia  małoletniego.

       IV  ZASADY OGÓLNE

1. Każdy Gość Ośrodka, w tym  osoba małoletnia , winien być traktowany  przez personel Ośrodka z należytym szacunkiem i poszanowaniem jego godności. Zabrania się wszelkich zachowań, które mogą naruszyć powyższą zasadę.
2. Personel Ośrodka winien reagować w sytuacji krzywdzenia małoletniego lub zaistnienia uzasadnionego podejrzenia, że dochodzi do krzywdzenia .
3. Jedną z form skutecznego zapobiegania krzywdzeniu małoletnich jest  jego identyfikacja w Ośrodku i jego relacji w stosunku do osoby dorosłej, z którą przebywa .
4. 4.Każda osoba, w tym osoba małoletnia , ma prawo zgłosić podejrzenie lub fakt krzywdzenia małoletniegopersonelowi Ośrodka i maprawo oczekiwaćreakcji personelu. 
5. 5.Utrwalanie wizerunku osoby małoletniejprzebywającej w Ośrodku przez fotografowanie lub nagrywaniena terenie Ośrodka i publiczne udostępnianie nagranego materiału jest możliwe wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna.
6. 6.W przypadku kiedy wizerunek małoletniego stanowi tylko szczegół całości np. zdjęcia z imprezy lub fotografii krajobrazu zgoda rodzica lub opiekuna nie jest wymagana.

                                                    

     V  ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI PERSONELU Z OSOBAMI MAŁOLETNIM

1. Ośrodek będzie dokładać starań, by pracownicy Ośrodka mogący mieć kontakt z małoletnimi, przebywającymi w Ośrodku, mieli świadomość ciążących na nich z tym zakresie obowiązków, a także by potrafili zadbać o bezpieczne relacje pomiędzy nimi a małoletnimi.
2. Pracownik Ośrodka nie powinien dopuszczać do sytuacji, w której pozostaje w pomieszczeniu sam na sam z małoletnim, z wyjątkiem sytuacji, gdy pozostawienie małoletniego samego w pomieszczeniu mogłoby w istotny sposób zagrozić dobru małoletniego, w szczególności jego zdrowiu lub życiu. W miarę możliwości należy zapewnić obecność innej osoby dorosłej.
3. W ramach realizacji zabiegów rehabilitacyjnych, gdy małoletni są uczestnikami realizowanych w Ośrodku turnusów rehabilitacyjnych, konieczne jest aby podczas wizyty lekarskiej, zlecaniu zabiegów, a przede wszystkim ich realizacji obecny był rodzic,opiekun prawny lub osoba upoważniona  do sprawowania opieki nad małoletnim.
4. Jakiekolwiek kontakty pomiędzy pracownikiem Ośrodka a małoletnim, przebywającym w Ośrodku, nie powinny wykraczać poza interakcje uzasadnione obowiązkami służbowymi pracownika Ośrodka.
5. W przypadku kiedy  członek personelu  zauważy niepokojące zachowanie lub sytuację powinien postępować zgodnie z wytycznymi zapisanymi w Standardach Ochrony Małoletnich w Ośrodku  w szczególności poinformować o zaistniałym incydencie dyrektora Ośrodka.

 

     VI  ZASADY I PROCEDURY IDENTYFIKACJI MAŁOLETNIEGOPRZEBYWAJĄCEGO W OŚRODKUI JEGO RELACJI DO OSOBY DOROSŁEJ Z KTÓRĄ PRZEBYWA

1. Identyfikacji małoletniego i jego relacji do osoby dorosłej, z którą przebywa w Ośrodku, dokonują pracownicy recepcji ośrodka. Identyfikacja  następuje w momencie meldunku, na podstawie dokumentów małoletniego oraz osoby dorosłej, z którą przebywa on w Ośrodku, a w razie ich braku, na podstawie rozmowy z dorosłym oraz z małoletnim.
2. Aby dokonać identyfikacji Dziecka i jego relacji w stosunku do osoby, z którą przebywa w Ośrodku, należy:

1. Zapytać o tożsamość Dziecka oraz o relację Dziecka w stosunku do osoby, z którą przybyło do Ośrodka . W tym celu należy poprosić o dokument tożsamości Dziecka lub inny dokument potwierdzający, że osoba dorosła ma prawo do sprawowania opieki nad małoletnim  w Ośrodku.  W przypadku braku dokumentu tożsamości można poprosić o podanie danych Dziecka (imię, nazwisko, adres, numer PESEL)
2. W przypadku braku dokumentów wskazujących na pokrewieństwo osoby małoletniej  i osoby dorosłej należy zapytać o tę relację osobę dorosłą oraz  małoletniego. W trakcie rozmowy z małoletnim należy zwrócić szczególna uwagę na to, by małoletni miał możliwość swobodnego  wypowiadania się, w szczególności by dorosły, z którym małoletni  przebywa w Ośrodku, nie udzielał odpowiedzi na pytania zadawane małoletniemu. Jeśli dorosły w jakikolwiek sposób utrudnia kontakt z małoletnim lub wywiera na niego presję, choćby tylko swoja obecnością, wówczas należy poprosić drugiego pracownika Ośrodka  o obecność w trakcie rozmowy   .

      3.                                                                                                                                                                                          

3. Jeżeli osoba dorosła nie jest rodzicem lub opiekunem prawnym małoletniego , należy zapytać o  dokument świadczący o zgodzie rodziców na wspólny wyjazd osoby dorosłej z małoletnim  np.  napisane przez rodzica oświadczenie .
4. Jeżeli osoba dorosła nie posiada  oświadczenia tj. zgody rodziców, należy poprosić o numer telefonu wyżej wymienionych,  zadzwonić i potwierdzić przebywanie osoby małoletniej  w Ośrodku z obcą osoba dorosłą za wiedzą i zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.
3. W przypadku, gdy rozmowa nie rozwiąże  wątpliwości dotyczących podejrzenia wobec dorosłego i jego intencji skrzywdzenia  małoletniego , należy powiadomić przełożonego w tym Dyrekcję Ośrodka.
4. Od momentu kiedy pojawiły się pierwsze wątpliwości, zarówno osoba małoletnia jak i osoba dorosła powinni być pod stałą obserwację personelu i nie zostawać sami.
5. W przypadku gdy świadkami nietypowych lub podejrzanych sytuacji są pracownicy innych działów Ośrodka np. serwis sprzątający, pracownicy jadalni, lub kawiarni, obsługa techniczna, pracownicy  bazy rehabilitacyjnej  oraz  pracownicy administracyjni , powinni oni o tym niezwłocznie zawiadomić przełożonego, który zadecyduje o podjęciu odpowiednich działań.

 

    VII  PROCEDURY W PRZYPADKU PRZYPUSZCZENIA KRZYWDZENIA  MAŁOLETNIEGO  ZNAJDUJĄCEGO SIĘ NA TERENIE OŚRODKA

1. Mając uzasadnione podejrzenie, ze  osoba małoletnia przebywająca w Ośrodku jest krzywdzona, należy niezwłocznie zawiadomić policję, dzwoniąc pod numer 112 i opisując okoliczności zdarzenia. W zależności od  sytuacji i okoliczności, telefon wykonuje osoba, która jest bezpośrednim świadkiem zdarzenia np.pracownik ,który jednocześnie   o zdarzeniu   informuje  przełożonego.
2. Uzasadnione podejrzenie krzywdzenia  małoletniego  występuje wtedy, gdy:

• małoletni  ujawnił pracownikowi ośrodka fakt krzywdzenia,
• członek personelu zaobserwował krzywdzenie  małoletniego,
• osoba małoletnia  ma na sobie ślady krzywdzenia np.. zadrapania, zasinienia, a zapytane odpowiada niespójnie lub chaotycznie lub popada w zakłopotanie bądź występują inne okoliczności  mogące wskazywać na krzywdzenie . W tej sytuacji należy uniemożliwić  osobie małoletniej  oraz osobie podejrzanej o krzywdzenie  oddalenie się z Ośrodka.

W uzasadnionych przypadkach można dokonać obywatelskiego zatrzymania osoby podejrzewanej tzn. do czasu przybycia policji należy trzymać tę osobę pod nadzorem dwóch pracowników w osobnym pomieszczeniu .                              

3. W każdym przypadku należy zadbać o bezpieczeństwo  małoletniego , powinno ono przebywać pod opieką pracownika do czasu przyjazdu policji.
4. W przypadku uzasadnionego podejrzenia, że doszło do krzywdzenia małoletniego należy w miarę możliwości zabezpieczyć materiał oraz istotne dowody np.dokumenty   tyczące zdarzenia i na wniosek służb przekazać ich kopię prokuratorowi lub policji.
5.  Członek personelu biorący udział w interwencji sporządza notatkę służbową opisującą okoliczności zdarzenia.

   VIII  PROCEDURY I OSOBY ODPOWIEDZIALNE  ZA SKŁADANIE ZAWIADOMIEŃ  O PODEJRZENIU KRZYWDZENIA OSOBY MAŁOLETNIEJ

1. Po powiadomieniu przez pracowników Ośrodka w sytuacjach przewidzianych w niniejszych Standardach, Dyrektor Ośrodka jest zobowiązany do ustalenia stanu sprawy oraz, w uzasadnionym przypadku do powiadomienia policji.
2. W sytuacjach niecierpiących zwłoki do powiadomienia policji jest uprawniony i zobowiązany każdy pracownik Ośrodka.
3. Po powiadomieniu policji pracownicy Ośrodka powinni zadbać, by małoletni oraz osoba dorosła, która mogła popełnić przestępstwo, nie oddalili się z Ośrodka przed przybyciem funkcjonariuszy policji, a także by potencjalne dowody popełnienia przestępstwa nie uległy zniszczeniu.
4. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor Ośrodka jest zobowiązany także rozważyć możliwość zawiadomienia sądu opiekuńczego tzw. Zawiadomienie w ramach obowiązku obywatelskiego.                                                                              

 

   IX  DOKUMENTACJA I POUFNOŚĆ

1. Po interwencji przeprowadzonej zgodnie z pkt VII powyżej, należy opisać zdarzenie w Karcie Interwencji. Karty Interwencji gromadzone są w Rejestrze Interwencji.
2. Dokumentację dotyczącą interwencji przechowuje się w sposób zapewniający poufność, przez okres nie dłuższy niż jest to wymagane lub zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych mają informację o krzywdzeniu  małoletniego  lub informacje z tym związane, są zobowiązane do  zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym  pracownikom OSW Polonez i uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

   X   PERSONEL

1. Wdrożenie niniejszych Standardów następuje poprzez zapoznanie pracowników zatrudnionych OSW Polonez z treścią niniejszych Standardów. Odpowiedzialnym za wykonanie ww. obowiązku jest Dyrektor Ośrodka lub osoba wskazana przez Dyrektora.
2. Każdy nowo zatrudniany pracownik OSW Polonez przed rozpoczęciem czynności służbowych zostanie poinformowany o niniejszych Standardach oraz ma obowiązek zapoznania się z nimi.
3. Personel Ośrodka zatrudniony do prac związanych z edukacją, wypoczynkiem lub opieką nad dziećmi, zostanie  obowiązkowo  sprawdzony   w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (www.rps.ms.gov.pl). Sprawdzenie będzie powtarzane powtarzane co roku.
4. Od ww. pracowników  będzie również wymagane  odpowiedniego zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, zgodnie z wymaganiami Ustawy.
5. Wydruk z Rejestru przechowuje się w aktach osobowych pracownika lub dokumentacji dotyczącej osoby zatrudnionej w oparciu o umowę cywilno-prawną.
6. .Wszelkie procedury przewidziane Standardami należy stosować w sposób racjonalny. Personel Ośrodka powinien w kontaktach z małoletnimi uwzględniać poziom jego rozwoju emocjonalnego oraz intelektualnego, a w przypadkach, gdy małoletni jest osobą niepełnosprawną lub osobą ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, wówczas także tę okoliczność.

 

  XI   ZASADY PRZEGLĄDU I AKTUALIZACJI STANDARDÓW

1. Niniejsze Standardy podlegają cyklicznej kontroli, ocenie i aktualizacji dokonywanej przez Dyrekcję Ośrodka przynajmniej raz na dwa lata.
2. W/w. czynności mają na celu dostosowanie Standardów do aktualnych potrzeb i zgodności z obowiązującymi przepisami.
3. Zmiana Procedury Ochrony Małoletnich  może nastąpić w każdym czasie.

                                                                          

XII   ZASADY IPOSTANOWIENIA KOŃCOWE

Procedury Ochrony Małoletnich  obowiązują w OSW Polonez  z dniem 15 sierpnia 2024r.

Procedury Ochrony Małoletnich są udostępnione wszystkim  członkom personelu  , osobom małoletnim oraz ich opiekunom  przez umieszczenie ich na stronie internetowej Ośrodka  www.polonez.msu.pl  oraz w  recepcji  Ośrodka.